Svarbi informacija apie tai, kaip mes renkame, naudojame ir saugome informaciją apie „Unikalus gyvenimas 2“ programos dalyvius

Paskutinio atnaujinimo data: 2026 m. rugpjūčio 17 d.

VšĮ „Unikalus šokis“ rūpinasi Jūsų informacijos apsauga. Mes laikomės Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (GDPR) bei kitų įstatymų, saugančių Jūsų informaciją. Norėdami sužinoti daugiau, atidžiai perskaitykite šį pranešimą.

1. Kaip turėčiau skaityti šį pranešimą?

Šiame pranešime bus atsakyta į svarbiausius klausimus apie tai, kaip mes renkame, naudojame ir saugome informaciją apie Jus. Jei turite kokių nors klausimų arba bet kuri šio pranešimo dalis yra neaiški, mes esame pasirengę Jums padėti, kaip aprašyta šio pranešimo 13 dalyje. Prašome atkreipti dėmesį, kad bet kokia žodžio „mes“ forma šiame pranešime reiškia mūsų Įstaigą, kaip nurodyta pranešimo 2 skyriuje.

2. Kas yra atsakingas už mano informacijos apsaugą?

3. Kodėl renkate informaciją apie mane?

Jūs išreiškėte norą dalyvauti mūsų organizuojamoje ir vykdomoje programoje „Unikalus gyvenimas 2“, skirtoje asmenims su negalia, siekiantiems pasiruošti darbo paieškai (mokymai, individualios konsultacijos su kuratoriumi ir kt.). Dėl šių priežasčių mes turime rinkti, naudoti ir saugoti informaciją apie Jus.

4. Kokią informaciją turėčiau Jums pateikti ir kodėl?

Pradinės registracijos metu Jūs pateikiate šią informaciją apie save:

• Identifikacinius duomenis (vardas, pavardė, gimimo data);
• Kontaktinius duomenis (telefono numeris, el. pašto adresas);
• Papildomai, prieš galutinai patvirtindami Jūsų dalyvavimą, paprašysime galiojančios dalyvumo lygio ar neįgaliojo pažymos – žr. paaiškinimą žemiau ir 7 skyriuje.

Pradinės registracijos metu pažymėjimo kopijos neprašome. Jei, įvertinę registraciją, pasiūlysime Jums dalyvauti programoje, prieš galutinai patvirtindami dalyvavimą paprašysime pateikti galiojančią dalyvumo lygio ar neįgaliojo pažymą. Dokumentą ir su juo susijusius duomenis tvarkysime tik tokia apimtimi, kuri būtina Jūsų atitikčiai programos tikslinei grupei patikrinti ir programai taikomiems finansavimo, stebėsenos bei atsiskaitymo reikalavimams įvykdyti. Nepateikus prašomo įrodymo, negalėsime galutinai patvirtinti Jūsų atitikties programos tikslinei grupei ir priimti sprendimo dėl dalyvavimo programoje.

Programa finansuojama Europos socialinio fondo agentūros (ESFA) administruojamomis 2021–2027 m. ES fondų investicijų programos lėšomis, įgyvendinant projektą „Alternatyvių investicijų detektorius (AID2)“ Nr. 07-023-P-0002. Vadovaujantis Šalių pasirašyta Jungtinės veiklos sutartimi, VšĮ „Unikalus šokis“ ir VšĮ Europos socialinio fondo agentūra abi tvarko šios programos dalyvių asmens duomenis ir yra laikomos duomenų valdytojomis; tikslus jų statusas (bendri ar atskiri duomenų valdytojai Reglamento (ES) 2016/679 26 straipsnio prasme) priklauso nuo to, kaip Šalys tarpusavyje yra nustačiusios duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. ESFA kontaktus bei taikomą duomenų tvarkymo pagrindą galite rasti www.esf.lt.

Vadovaujantis Jungtinės veiklos sutarties VIII skyriumi, VšĮ „Unikalus šokis“, kaip už dalyvio anketą atsakingas Partneris, privalo Jums įteikti šį pranešimą ir užtikrinti Jūsų teisę susipažinti su savo asmens duomenimis; dalyvio anketa kartu su šiuo pranešimu saugoma pas VšĮ „Unikalus šokis“. Dėl savo teisių įgyvendinimo ir klausimų apie duomenų tvarkymą pirmiausia kreipkitės į VšĮ „Unikalus šokis“ 13 skyriuje nurodytais kontaktais; prireikus galite kreiptis ir tiesiogiai į ESFA. Nepriklausomai nuo to, kaip tiksliai paskirstyta atsakomybė tarp Šalių, savo teises pagal Reglamentą (ES) 2016/679 galite įgyvendinti kiekvieno duomenų valdytojo atžvilgiu.

5. Kurią informaciją apie mane renkate iš kitų šaltinių?

Duomenis apie Jus renkame tiesiogiai iš Jūsų (registracijos anketoje bei dalyvaujant programos veiklose); iš kitų (trečiųjų) šaltinių informacijos nerenkame.

Kai kuriuose mūsų vedamuose užsiėmimuose galime fotografuoti ar filmuoti bendru planu. Jei vaizdo medžiagoje asmens neįmanoma identifikuoti tiesiogiai ar netiesiogiai (pvz., nesimato veido, vardo kortelės ar kitų atpažinimą leidžiančių požymių), ji nėra laikoma asmens duomenimis. Jei asmuo gali būti identifikuojamas, tokią medžiagą viešai naudosime (Svetainėje, socialiniuose tinkluose) tik įvertinę jos būtinumą, mūsų teisėtą interesą viešinti veiklą ir Jūsų teises bei interesus, ir, kai tai būtina, gavę Jūsų atskirą, aiškų sutikimą – jo paprašysime prieš fotografuojant ar filmuojant, arba, jei tai neįmanoma iš anksto (pvz., renginio metu), prieš paskelbdami įrašą viešai. Atsižvelgdami į programos dalyvių galimą pažeidžiamumą, atpažįstamų asmenų vaizdams paprastai prašysime atskiro, savanoriško sutikimo. Sutikimą galite bet kada atšaukti; tokiu atveju atitinkamą nuotrauką ar vaizdo įrašą pašalinsime arba retušuosime Jūsų veidą. Sutikimo atšaukimas neturi jokios įtakos Jūsų dalyvavimui programoje.

6. Koks yra teisinis informacijos apie mane rinkimo pagrindas?

Mes renkame informaciją apie Jus teisėtai, nes:

• Jūsų informacija yra reikalinga, kad galėtume sudaryti ir vykdyti su Jumis susitarimą dėl programos paslaugų teikimo (GDPR 6 str. 1 d. b p.);
• Jūsų informacija yra reikalinga tam, kad įvykdytume mums taikomą teisinę prievolę patikrinti ir dokumentuoti dalyvių atitiktį tikslinei grupei (GDPR 6 str. 1 d. c p.), kaip paaiškinta 7 skyriuje;
• Mūsų teisėtu interesu viešinti ir reklamuoti savo veiklą, naudojant bendro plano nuotraukas ir vaizdo įrašus, kuriuose asmenys nėra identifikuojami tiesiogiai ar netiesiogiai, o kai identifikuojami – įvertinę Jūsų teises ir interesus (GDPR 6 str. 1 d. f p.);
• Jūsų aiškiam sutikimui – atpažįstamų nuotraukų ir vaizdo įrašų viešinimui (GDPR 6 str. 1 d. a p.). Duomenų apie priklausymą tikslinei grupei (įskaitant specialių kategorijų duomenis) tvarkymo teisinis pagrindas paaiškintas 7 skyriuje.

7. Ar renkate specialių kategorijų (jautrius) asmens duomenis apie mane?

Taip. Duomenys, patvirtinantys priklausymą asmenų su negalia grupei, yra specialių kategorijų asmens duomenys. Juos tvarkome tik tiek, kiek būtina programos dalyvių atitikčiai tikslinei grupei patikrinti ir programai taikomiems finansavimo bei atsiskaitymo reikalavimams įvykdyti. Prievolė patikrinti ir dokumentuoti dalyvių atitiktį tikslinei grupei mums nustatyta Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2022 m. liepos 24 d. įsakymu Nr. A1-490 patvirtinto Projektų finansavimo sąlygų aprašo 2 priedo 5.3.6 punkte, Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2022 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-237, bei Jungtinės veiklos sutarties, sudarytos dėl projekto „Alternatyvių investicijų detektorius (AID2)“ Nr. 07-023-P-0002, 52 punkte. Todėl šis duomenų tvarkymas negrindžiamas Jūsų sutikimu – duomenų tvarkymo pagrindas pagal Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies c punktą yra teisinės prievolės vykdymas, o specialių kategorijų duomenims taikoma Reglamento 9 straipsnio 2 dalies g punkto (svarbaus viešojo intereso) išimtis, kai tokį tvarkymą leidžia ir jo apsaugos priemones nustato taikytini Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktai. Kadangi šis tvarkymas nėra grindžiamas sutikimu, sutikimo atšaukimo teisė jam netaikoma. Vis dėlto galite naudotis kitomis Reglamente (ES) 2016/679 numatytomis teisėmis, atsižvelgiant į jų taikymo sąlygas (žr. 12 skyrių). Nepateikus prašomo įrodymo, negalėsime galutinai patvirtinti Jūsų atitikties programos tikslinei grupei ir priimti sprendimo dėl dalyvavimo programoje. Jei turite klausimų dėl šios sąlygos, kreipkitės 13 skyriuje nurodytais kontaktais.

8. Ar priimate automatinius sprendimus? Ar mane profiliuojate?

Automatiniai sprendimai nėra priimami, Jūs nesate profiliuojamas.

9. Ar kam nors perduodate informaciją apie mane?

Informacija apie Jus gali būti perduodama:

• VšĮ Europos socialinio fondo agentūrai, kaip Projekto vykdytojai, kuriai teikiame Sutartyje numatytą informaciją ir dokumentus; Centrinei projektų valdymo agentūrai (Administruojančiajai institucijai) ir kitoms kontroliuojančioms institucijoms suteikiame teisę tikrinti (audituoti) su projekto įgyvendinimu susijusius duomenis ir dokumentus, tačiau įprastai jos nėra atskiras Jūsų duomenų gavėjas ta prasme, kad duomenys jai nėra perduodami rutiniškai;
• administracinių paslaugų teikėjams (pvz., buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančioms įmonėms), kiek tai būtina jų paslaugoms teikti;
• informacinių ir komunikacinių paslaugų teikėjams (elektroninio pašto, registracijos formų (pvz., „Microsoft Forms“), verslo valdymo ir apskaitos sistemų, duomenų saugyklų ir pan.);
• Mūsų įstaigą audituojančioms bendrovėms ir (ar) valstybės institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai.

10. Ar perduodate informaciją apie mane už Europos ekonominės erdvės ribų?

Duomenis tvarkome siekdami juos laikyti Europos ekonominėje erdvėje (visos Europos Sąjungos valstybės narės bei Islandija, Lichtenšteinas ir Norvegija). Atkreipiame dėmesį, kad naudojamės tarptautinių IT paslaugų teikėjų (pvz., „Microsoft“) infrastruktūra, kuri gali apimti duomenų tvarkymą ar atsarginį kopijavimą serveriuose už EEE ribų; tokiais atvejais tokie tiekėjai užtikrina duomenų perdavimą pagal Reglamento (ES) 2016/679 V skyriuje numatytas apsaugos priemones (pvz., Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas).

11. Kiek laiko saugote informaciją apie mane?

Duomenų saugojimo terminas priklauso nuo duomenų kategorijos ir taikomų teisės aktų reikalavimų:

• Registracijos anketą ir duomenis, patvirtinančius priklausymą tikslinei grupei – 10 metų nuo dalyvavimo programoje pabaigos (šis terminas nurodytas ESFA naudojamame pavyzdiniame pranešime dėl asmens duomenų tvarkymo). Bendrą dokumentų saugojimo tvarką nustato Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2022 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-237, VIII skyriaus 6 skirsnis;
• Su finansavimu susijusius dokumentus (mokėjimo prašymai, susitarimai dėl paslaugų, paslaugų vertinimo formos) – tiek, kiek to reikalauja finansavimo sutartis ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtinta Bendroji dokumentų saugojimo terminų rodyklė;
• Sutikimų (įsk. sutikimo dėl nuotraukų) įrodymus – tol, kol trunka atitinkamas duomenų tvarkymas, ir dar tiek, kiek reikalinga galimiems teisiniams reikalavimams pagrįsti;
• Atpažįstamas nuotraukas ir vaizdo įrašus – peržiūrime jų aktualumą kas 2–3 metus ir pašaliname nebeaktualias, arba pašaliname anksčiau, jei atšaukiate sutikimą;
• Kontaktų formos ar kitą susirašinėjimą – 2 metus nuo paskutinio susirašinėjimo;
• Asmenų, kurių dalyvavimas programoje nebuvo patvirtintas (pvz., neatitikus tikslinės grupės reikalavimų ar atsisakius dalyvauti), registracijos duomenis saugome 2 metus nuo sprendimo priėmimo dienos, išskyrus atvejus, kai dokumentus privaloma saugoti ilgiau pagal taikomus teisės aktus.

12. Kokios mano teisės?

Jei norite imtis žemiau nurodytų veiksmų, prašome kreiptis į mūsų darbuotoją, atsakingą už duomenų apsaugą, kaip tai nurodyta 13 skyriuje. Prašome atkreipti dėmesį, jog šioms teisėms taikomos įstatymų numatytos sąlygos ir išimtys.

• Teisę susipažinti su savo asmens duomenimis;
• Teisę reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
• Teisę reikalauti ištrinti duomenis, kai tam yra teisinis pagrindas;
• Teisę apriboti duomenų tvarkymą;
• Teisę nesutikti su duomenų tvarkymu, kai jis grindžiamas mūsų teisėtu interesu (pvz., bendro plano nuotraukų / vaizdo įrašų naudojimu);
• Teisę į duomenų perkeliamumą – gauti savo duomenis susistemintu, įprastai naudojamu formatu; ši teisė taikoma tik duomenims, kuriuos tvarkome Jūsų sutikimo ar sutarties pagrindu;
• Teisę bet kada atšaukti duotą sutikimą dėl atpažįstamų nuotraukų / vaizdo įrašų viešinimo (tai nedaro poveikio Jūsų dalyvavimui programoje). Duomenys apie priklausymą tikslinei grupei nėra tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu, todėl šio konkretaus duomenų tvarkymo atšaukti negalima, kaip paaiškinta 7 skyriuje;
• Teisę prašyti pašalinti ar retušuoti savo atvaizdą jau paskelbtose nuotraukose ar vaizdo įrašuose, kai tai techniškai įmanoma ir proporcinga; kitu atveju įrašas bus pašalintas;
• Teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, vdai.lrv.lt).

13. Kaip galite man padėti?

Jeigu Jūs turite klausimų, komentarų ar nusiskundimų, susijusių su tuo, kaip mes renkame, naudojame ir saugome duomenis apie Jus, mūsų darbuotojas, atsakingas už duomenų apsaugą, gali padėti. Jei Jums reikalinga pagalba, prašome kreiptis el. paštu gyvenimas@unikalus.org arba telefonu +370 676 05379 (Rita Juškytė).